Terreinen
De terreinen zijn vanaf halfweg april tot november (afhankelijk van de weersomstandigheden) bespeelbaar. Bij het begin van elk seizoen en tijdens het seizoen worden de nodige inspanningen gedaan om de terreinen en de omgeving in goede en nette staat te brengen en te houden. Van alle spelers (leden en niet-leden) wordt dan ook verwacht dat ze een inspanning leveren om dit zo te houden. Niet naleven van deze regels brengt bijkomend werk voor de andere spelers met zich mee en veroorzaakt bijkomende kosten die met de medewerking van allen vermeden kunnen worden.
Na het spelen, juist voor het verlaten van het terrein en nog tijdens de gereserveerde periode, moeten de spelers het terrein met de daartoe voorziene sleepmatten vegen. Dit alles opdat de volgende spelers op tijd, op een verzorgd terrein kunnen beginnen tennissen.
Indien de terreinen er te nat bijliggen, mag men niet spelen. Er moet gewacht worden tot de terreinen volledig droog zijn om beschadigingen te vermijden. Eventuele schade aan de velden is moeilijk te herstellen en kan de kwaliteit van de terreinen voor de rest van het seizoen in het gedrang brengen.
Gelieve met gepaste tennisschoenen de terreinen te betreden, schoenen met noppen zijn niet toegelaten.
Afval moet in de daartoe voorziene vuilnisbak gegooid of naar huis meegenomen worden.
Het is verboden om op de terreinen te roken, of met huisdieren te betreden.
Het gebruik van de terreinen is louter voorbehouden aan de leden van de club, aan personen met een geldig betalingsbewijs of aan deelnemers aan activiteiten die de club organiseert of toestaat.
Omgeving
De omgeving rond de terreinen en het clublokaal moeten eveneens net en in orde blijven. Ook hier moet afval in de daartoe voorziene vuilnisbak gegooid of naar huis meegenomen worden.
Clublokaal
Het clublokaal is niet toegankelijk voor niet-bestuursleden. Aan de ramen en de deur van het gebouw hangen nieuwsberichten (deze worden ook op deze site en de Facebookpagina bekendgemaakt).
Reserveren
Clubleden kunnen gratis het terrein reserveren door gebruik te maken van de reservatietool.
Een terrein reserveren kan met een ander lid, met een gastspeler of voor het laddertornooi. Ieder lid van de club is aanwezig als “partner” in de reservatietool.
Vooraleer met een gastspeler (niet leden) te kunnen reserveren dien je 5 EUR over te maken op rekeningnummer BE40 4759 0134 8163. Voor een snelle afhandeling gelieve een betaalbewijs te sturen naar info@tczarrenhof.be zodat we een ticket kunnen toevoegen aan uw account. Het is mogelijk meerdere ticketten tegelijk aan te kopen. De ticketten blijven het ganse seizoen geldig.
Om een terrein te boeken voor het laddertornooi kies je menu “Etiketten” en vink je de optie Laddertornooi aan. Bij het reserveren voor het laddertornooi dien je geen partner op te geven.
Uw reservatie bevestig je door op de knop “Boek” te drukken.
Alle spelers krijgen een bevestiging van de reservatie.
Jongeren uit het lager onderwijs kunnen enkel voor 18u reserveren. Na 18u hebben de overigen voorrang.
Clubactiviteiten (b.v. lessen of clubtornooi) hebben altijd voorrang op reservaties. Deze activiteiten zal het bestuur tijdig communiceren.
Ballenkanon
Vanaf seizoen 2023 is er de mogelijkheid tot het huren van een ballenkanon.
Huurvoorwaarden:
- €30 voor 1 uur gebruik van het kannon
- 50 ballen inbegrepen (€2 per verloren bal)
- Afstandsbediening niet inbegrepen
- Bij regen vervalt de reservatie
- Reservatie via email naar info@tczarrenhof.be
- Tijdstippen:
- Zondag van 9h-10h of 10h-11h
- Dinsdag van 19h-20h of 20h-21h
- Donderdag van 19h-20h of 20h-21h
- Andere tijdstippen enkel op aanvraag en beschikbaarheid
Sportongevallen
Leden van de club zijn voor sportongevallen verzekerd. Aangifte van een sportongeval moet zo vlug mogelijk gebeuren en kan d.m.v. een formulier dat te verkrijgen is bij de bestuursleden.
De club is in geen geval verantwoordelijk voor sportongevallen van niet-leden.
Naleving van het reglement
Iedereen staat in voor een correcte toepassing van dit reglement. Wanneer overtredingen van dit reglement vastgesteld worden, kan het bestuur een aangewezen sanctie opleggen. Indien nodig geacht, zal het bestuur een beroep doen op de lokale politie.
GDPR
Door lid te worden stemt U automatisch in met onze privacyverklaring die U hier kunt nalezen.